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Clinique des NAC

Suivez en temps réel l’état de votre animal durant son hospitalisation et recevez des nouvelles et photos partagées par l’équipe soignante.

  • Suivi personnalisé
  • Notifications
  • Géolocalisation
Deux écrans de l’application mobile de la Clinique des NAC : connexion et accueil

Le défi relevé

Face à la sur-sollicitation du standard téléphonique, la Clinique des NAC de Toulouse a décidé de créer une application pour permettre aux propriétaires de suivre quotidiennement l’état de santé de leurs animaux hospitalisés depuis leur téléphone.

Résumé express

Client
La Clinique des NAC
Secteur
Santé
Durée
3 mois
Problématique
Faciliter la transmission et la réception d’informations cliniques quotidiennes auprès des propriétaires d’animaux.
Solution
Application mobile de suivi d’hospitalisation
Résultats
Une hospitalisation plus sereine et une réduction des appels quotidien au standard, plus de temps pour les équipes

Les résultats en quelques chiffres

  • +5400

    Hospitalisations

  • +3200

    Propriétaires inscrits

  • -50

    Appels quotidiens à la clinique

  • Écrans de suivi quotidien de l’application
  • Écran d’accueil de l’application
  • Fiche de suivi d’un animal hospitalisé
  • Détail d’une prise alimentaire et d’une température

Les challenges rencontrés sur le terrain

Derrière chaque projet, un défi : trouver le juste équilibre entre attentes utilisateurs, ambitions produit et réalités techniques.

Côté UX/UI

La conception de l’application s’est concentrée sur :

  • Conception d’une interface chaleureuse et familière pour rassurer et créer un climat de confiance avec les utilisateurs
  • Faciliter la transmission de données en temps réel pour répondre aux questions des propriétaires et les rassurer rapidement
  • Préserver le lien avec son compagnon en permettant aux équipes soignantes de poster des photos, vidéos et commentaires
  • Fournir des descriptions détaillées des interventions chirurgicales pour informer et rassurer les utilisateurs
  • Intégrer un système de notifications pour avertir les propriétaires en cas de problème
  • Création d’un back office facile d’utilisation pour gérer la transmission des données et les listes d’animaux et leurs propriétaires

L’objectif était de simplifier la prise d’information pour les vétérinaires grâce au backoffice tout en réduisant les sollicitations des secrétaires grâce à l’application mobile. Chaque interface a été pensée pour fluidifier la collecte des données, aussi bien sur tablette que sur ordinateur, afin de faire gagner du temps aux équipes soignantes

— Marie, UX/UI Designer

Côté développement

Le développement de l’application s’est concentré sur :

  • Structurer les données d’hospitalisation pour gérer un suivi par animal, par date et par moment de la journée
  • Synchroniser de manière fiable les informations entre le back-office et l’application mobile
  • Gérer la distinction entre les contenus internes, les brouillons et les informations publiées au propriétaire
  • Encadrer l’ajout et la consultation des notes, photos et vidéos associées au suivi
  • Automatiser les notifications liées aux nouvelles informations partagées par la clinique
  • Garantir la cohérence des données malgré les mises à jour, les prolongations d’hospitalisation et les usages mobiles

L’enjeu principal côté développement était d’organiser des informations médicales évolutives dans un parcours technique fiable. Le travail a notamment porté sur la structuration des données, la synchronisation entre le back-office et le mobile, la gestion des contenus publiés et la cohérence des informations partagées avec les propriétaires.

— Maïa, Lead dev web & mobile

Notre stratégie d’approche pour l’application mobile

Chaque étape a été pensée pour cadrer le besoin, simplifier les usages et construire une solution durable.

  • Vision produit

    Pour clarifier le cap, creuser le concept et aligner les décisions produit dès le départ.

    Stratégie produit
  • Feuille de route

    Pour transformer une idée ou un besoin en périmètre clair, priorisé et prêt à être lancé.

    Cadrage projet
  • Écoute utilisateur

    Pour concevoir toute l’expérience utilisateur de l’application et le design des interfaces.

    UX Research
  • Parcours et interfaces

    Pour concevoir des écrans clairs, utiles et adaptés aux usages réels des utilisateurs.

    UX/UI Design
  • Expérience mobile

    Pour créer une solution adaptée aux usages terrain, nomades ou connectés au quotidien.

    Application mobile
  • Suivi technique

    Pour corriger les bugs, sécuriser l’application et garantir son bon fonctionnement dans le temps.

    Maintenance

Les fonctionnalités intégrées

  • Écran de suivi quotidien par jour et par moment de la journée

    Suivi quotidien

    Une visibilité complète de la fiche d’un animal, ses informations, son état quotidien, les interventions subies et des notes spécifiques

  • Accès aux notes, à la galerie, à l’état et aux chirurgies

    Galerie photo

    Une galerie photo et vidéos est disponible pour que les équipes puissent maintenir le lien entre un propriétaire et son compagnon.

  • Écran de notes informatives avec photo de l’animal

    Notes informatives

    Les équipes soignantes disposent d’un espace de notes pour donner plus de détails spontanés sur l’état de l’animal.

  • Notification d’alerte invitant à contacter la clinique

    Système de notifications

    Système de notifications a été mis en place pour avertir les utilisateurs en cas de problème et leur permettre de contacter la clinique facilement.

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  • Réponse sous 48h
  • Appel de 30 min
  • Sans engagement
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