Toily
Améliorez votre échange client grâce à l’IA pour une pré-compta sans paramétrage.
- Portefeuille
- IA
- Suivi d’actualité
Le défi relevé
Toily devait offrir une expérience simple aussi bien pour les experts-comptables que pour leurs clients. L’enjeu consistait à centraliser les échanges, fluidifier le traitement documentaire et intégrer l’intelligence artificielle dans les processus comptables sans modifier les habitudes de travail des collaborateurs.
Résumé express
- Client
- Toily
- Secteur
- Expertise comptable
- Type de projet
- Application SaaS, Site vitrine
- Durée
- 3 mois
- Problématique
- Centraliser les échanges et automatiser le traitement des documents afin de réduire les tâches administratives
- Solution
- Une plateforme collaborative en marque blanche intégrant l’IA pour simplifier et fluidifier les échanges entre les cabinets et leurs clients
- Résultats
- Une solution qui accélère le traitement des dossiers, améliore la collaboration et fait gagner un temps précieux aux équipes comptables
Les résultats en quelques chiffres
+200 000
Documents
+1000
Utilisateurs
5 ans
D’existence
Les challenges rencontrés sur le terrain
Derrière chaque projet, un défi : trouver le juste équilibre entre attentes utilisateurs, ambitions produit et réalités techniques.
Côté UX/UI
La conception de l’application s’est concentrée sur :
- Simplifier la transmission de documents entre les clients et leur cabinet
- Concevoir une interface regroupant les échanges, les documents et les indicateurs essentiels
- Faciliter le suivi des dossiers grâce à une organisation claire des informations
- Intégrer l’intelligence artificielle de manière transparente dans les parcours utilisateurs
- Adapter l’expérience aussi bien aux experts-comptables qu’à leurs collaborateurs et à leurs clients
L’objectif était de proposer une plateforme capable de fluidifier les échanges entre toutes les parties tout en masquant la complexité des traitements comptables et documentaires.
— Marie, UX/UI Designer
Côté développement
Le développement de l’application s’est concentré sur :
- Permettre la connexion en API aux outils comptables
- Faciliter la gestion de la facture électronique
- Accompagner une optimisation technique de parcours utilisateurs pour la prise en main de l’outil
- Intégration d’un moteur IA sur mesure pour les sujets spécifiques sur le métier comptables
- Intégration d’un système de modules activables par cabinet pour personnaliser l’outil en fonction des besoins
Derrière une expérience volontairement simple, Toily relève un défi complexe : comprendre des documents très hétérogènes, fiabiliser les données extraites par l’IA et les intégrer aux flux comptables existants.
— Charles, CTO & dev web
Notre stratégie d’approche pour Toily
Chaque étape a été pensée pour cadrer le besoin, simplifier les usages et construire une solution durable.
- Stratégie produit
Vision produit
Pour clarifier le cap, creuser le concept et aligner les décisions produit dès le départ.
- Cadrage projet
Feuille de route
Pour transformer une idée ou un besoin en périmètre clair, priorisé et prêt à être lancé.
- Branding produit
Identité visuelle
Pour donner au produit un nom, un logo et une base graphique cohérente avec son usage.
- UX Research
Écoute utilisateur
Pour concevoir toute l’expérience utilisateur de l’application et le design des interfaces.
- UX/UI Design
Parcours et interfaces
Pour concevoir des écrans clairs, utiles et adaptés aux usages réels des utilisateurs.
- Application SaaS
Plateforme en ligne
Pour transformer un service, une expertise ou un modèle en produit digital accessible et évolutif.
- IA
Brique intelligente
Pour intégrer l’IA intelligemment : assistance, automatisation ou exploitation des données.
- Amélioration continue
Évolutions utiles
Pour faire progresser le produit après sa mise en ligne selon les retours et les nouveaux besoins.
- Maintenance
Suivi technique
Pour corriger les bugs, sécuriser l’application et garantir son bon fonctionnement dans le temps.
- Site vitrine
Présence publique
Pour présenter le produit, et créer un point d’entrée clair pour vos utilisateurs.
Toily nous permet de gagner du temps au quotidien sur la collecte et le traitement des pièces comptables. L’outil s’intègre bien à notre façon de travailler et automatise une partie des tâches répétitives, tout en restant simple pour nos collaborateurs comme pour nos clients. Nous apprécions particulièrement la capacité de l’équipe Bleu122 à comprendre nos problématiques métier et à faire évoluer la solution en fonction des besoins réels du cabinet.
Antoine
Expert-comptable, utilisateur de Toily
Les fonctionnalités intégrées
Collecte de documents
Les clients transmettent facilement leurs documents depuis leur espace dédié. Tous les échanges sont centralisés et restent accessibles à tout moment.
Assistant IA
L’intelligence artificielle automatise une partie des traitements documentaires afin de réduire les manipulations répétitives et d’accélérer la production comptable.
GED intelligente
Les collaborateurs disposent d’une gestion documentaire optimisée leur permettant d’identifier rapidement les documents à traiter et de suivre leur avancement.
L’équipe projet
Découvrez notre équipe sur ce projet
En savoir plus sur Toily
Disponible en marque blanche, Toily permet aux cabinets de proposer à leurs clients une plateforme à leur image pour centraliser les échanges, simplifier la gestion documentaire et automatiser la pré-comptabilité grâce à l’intelligence artificielle.
Des projets concrets, des résultats visibles
Découvrez des projets qui illustrent nos expertises, nos secteurs d’intervention et notre accompagnement.
Clinique des NAC
Faciliter la transmission et la réception d’informations cliniques quotidiennes…
MarecoBSK Immobilier
Digitaliser le processus de réseau d’apporteurs d’affaires dans l’immobilier pour booster…
MatreesRTE
Transformer une masse de données techniques en informations claires…